Arbete med miljöutredning

Mål

 Målet är att ge kunskap om hur man kan gå till väga för att införa ett miljöledningssystem med tonvikt på en miljöutredning.

 

Arbetet med att införa ett miljöledningssystem är likartat med att införa ett kvalitetssystem. Det finns stora likheter med offensiv kvalitetsutveckling. Vi kan i stället tala om offensiv miljöutveckling.

 

 

För att nå framgång behöver man skapa engagemang hos alla medarbetare och få dem att delaktiga och medvetna om betydelsen av arbetet och deras insats. Utbilda några eldsjälar (ekosjälar!) och låt dem leda en stor del av arbetet. precis som i kvalitetstekniken (och som alltid) gäller ett metodiskt arbetssätt med klara arbetssteg och genomtänkta beslut. Detta utvecklingsarbete är också i sig självt kompetenshöjande.

I arbetet med att införa miljöledningssystemet kan man använda PDCA-cykeln och många av de verktyg som vi har arbetat med i kvalitetstekniken. Det finns t ex en FMEA anpassad för miljöarbete, miljö-FMEA. 

Miljöpolicy En policy ska vara kort ca 6-8 rader och formulerad så att den lätt kan kommuniceras till alla anställda. Policyn ingår i en struktur från verksamhetsidé till miljöprogram och utgör basen och förutsättningen för att kunna införa och förbättra ett miljöledningssystem

 

 

En miljöpolicy bör beakta följande (enligt ISO 14004)
  • organisationens uppgift, vision, grundläggande värderingar och och övertygelse.
  • krav från och kommunikation med intressenter.
  • ständiga förbättringar.
  • förebygga förorening.
  • vägledande principer.
  • samordning med andra företagspolicys (t ex kvalitet, säkerhet, hälsa).
  • särskilda lokala och regionala förhållanden.
  • överensstämmelse med relevanta miljöföreskrifter, lagar eller andra krav som organisationen har att leva upp till.

Välj dina formuleringar med omtanke!

Utforma policyn tillsammans med de anställda!

 

Planering En stor del av planeringen ligger i miljöutredningen. I den ingår att identifiera miljöaspekter och utvärdera tillhörande miljöpåverkan. Kunskap om miljöaspekterna ligger till grund för organisationens miljöpolicy, övergripande och detaljerade miljömål. De övergripande miljömålen kan formuleras på valfritt sätt men de detaljerade miljömålen ska  vara SMARTa: Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsbundna och ansträngande. De mått man använder kallas miljöprestandaindikatorer. Detaljerade miljömål ska dessutom alltid gå att koppla till ett övergripande miljömål.

Bild över direkta och indirekta miljöaspekter:

 

 

För att värdera miljöaspekter och avgöra vilka som är betydande behövs en mall för hur denna bedömning ska gå till. Ett förslag på en sådan värderingsmall med ett exempel ges nedan

 

 

Aktivitet/
miljöaspekt		 Miljöpåverkan
(skala 1-3)		 Mängd/
Frekvens
(skala 1-3)		 Värdering:
Påverkan+
Mängd
(5-6: betydande)
Utsläpp av svaveldioxid Bildning av svavelsyra som ger surt regn (3) Sker kontinuerligt men i små mängder (2) 5 - betydande miljöaspekt

 

Mall Tabellen  som power point objekt

 

Datainsamling Det finns många olika sätt för att samla in data. Mycket information finns i dokumentation från tidigare revisioner och rapporter om tillbud mm. Myndigheter, branschorganisationer och andra organisationer kan vara intressanta för informationsutbyte.
Exempel på informationskällor:
  • Checklistor, frågeformulär
  • Dokumenterade intervjuer
  • Protokoll från t ex besiktningar, revisioner, tillbud.
  • Mätresultat
  • Tidigare miljöutredningar
  • Lagstiftning (miljöbalken) och andra krav
Resultat Resultatet av en miljöutredningen blir alltså en kartläggning hur vi påverkar miljön och vilka lagar och förordningar på miljöområdet som berör oss.
Exempel på resultat:
  • Lista över de miljöaspekterna med betoning på de betydande miljöaspekterna
  • Lista över relevanta lagar och andra krav
  • Redovisning av de rutiner som använts för att genomföra miljöutredningen
  • Sammanställande redovisning av tidigare tillbud.
  • Nuvarande miljöprestanda jämfört med krav och åtaganden
  • Synpunkter från olika intressenter
  • Den miljömässiga konkurrenssituationen
Resultatet av miljöutredningen ligger till grund för att införa ett miljöledningsprogram med inriktning på alla övergripande miljömål. Programmet bör inriktas mot resurser, tidsramar och ansvarsförhållanden samt integreras med den strategiska planen för att kunna uppfylla de övergripande och detaljerade miljömålen.
Länkar
Sök på Internet information om miljöpolicy och miljöutredningar. Det finns mycket information. Se upp med hur man formulerar sin miljöpolicy. Den stämmer ofta inte med kraven i standarden.

Länkexempel:

Skogsåkarna AB

 

TON  LSN 2004

Back